Panduan Penyelenggaraan Wisuda VII

Universitas Faletehan Tahun 2025

28 Oktober & 25 November 2025 Aston Serang Hotel & Convention Center https://wisuda.uf.ac.id

Hari Pertama - Selasa, 28 Oktober 2025

Sesi I - Pagi
07.30 - 12.00 WIB
Aston Serang Hotel & Convention Center

Wisuda

Program Studi Sarjana Keperawatan RPL
Program Studi Sarjana Keperawatan Transfer
Program Studi Sarjana Kebidanan Transfer
Program Studi Sarjana Kebidanan RPL
Program Studi Magister Kesehatan Masyarakat
Sesi II - Siang
13.00 - 16.00 WIB
Aston Serang Hotel & Convention Center

Wisuda

Program Studi Sarjana Keperawatan Reguler
Program Studi Arsitektur
Program Studi Informatika
Program Studi Teknik Sipil
Program Studi Teknik Elektro
Program Studi Teknik Industri
Program Studi Teknik Industri Transfer

Hari Kedua - Selasa, 25 November 2025

Sesi III - Pagi
07.30 - 12.00 WIB
Aston Serang Hotel & Convention Center

Wisuda & Angkat Sumpah

Program Studi Manajemen
Program Studi Pendidikan Bahasa Inggris
Program Studi Sarjana Kesehatan Masyarakat
Program Studi Sarjana Kebidanan Reguler
Program Studi Diploma Tiga Keperawatan
Program Studi Diploma Tiga Kebidanan
Program Studi Manajemen Transfer
Sesi IV - Siang
13.00 - 16.00 WIB
Aston Serang Hotel & Convention Center

Angkat Sumpah

Program Studi Profesi Ners
Program Studi Pendidikan Profesi Bidan

Sesi V - Februari 2026

Sesi V - Pagi
07.30 - 12.00 WIB
Tempat: Konfirmasi

Wisuda & Angkat Sumpah

Program Studi Sarjana Keperawatan RPL
Program Studi Profesi Ners (Genap)
Program Studi S2 Kesehatan Masyarakat (Genap)
Program Studi Informatika (Kampus Bandung)
Program Studi Sarjana Kebidanan Transfer

Statistik Wisudawan

747
01
Ilmu Kesehatan
143
02
Sains dan Teknik
48
03
Ekonomi dan Bisnis
4
04
Keguruan dan Ilmu Pendidikan

Persiapan dan Persyaratan Wisuda

Persyaratan Administrasi
  • Panitia menerbitkan jadwal penyelenggaraan wisuda
  • Peserta wisuda telah menyelesaikan semua administrasi baik akademik maupun nonakademik
  • Peserta wisuda mengunduh undangan digital di web https://wisuda.uf.ac.id yang telah disediakan (disimpan di HP/printout)
  • Login wisudawan menggunakan username: (NIM) masing-masing, dengan password: 12345678
  • Peserta wisuda mengambil atribut dan kelengkapan wisuda sesuai tanggal yang sudah ditentukan oleh panitia
  • Wajib mengikuti seluruh rangkaian kegiatan (Gladi Resik, Wisuda dan Angkat Sumpah)
  • Wajib mematuhi semua tata tertib demi kelancaran wisuda

Informasi Email - WAJIB DIISI!

PENTING: Pastikan Email Anda Aktif dan Dapat Diakses!

Mengapa Email Penting?
  • Konfirmasi data pendaftaran dikirim via email
  • Notifikasi nomor kursi setelah scan barcode
  • Update informasi wisuda dari panitia
  • Pengumuman penting terkait acara wisuda
  • Verifikasi akun dan keamanan data
Persyaratan Email:
  • Email AKTIF dan dapat diakses
  • Cek inbox secara berkala
  • Pastikan tidak full storage
  • Periksa folder Spam/Junk
  • Gunakan email pribadi (Gmail, Yahoo, dll)
Notifikasi yang Akan Dikirim ke Email Anda
Konfirmasi Update Profil

Setiap kali Anda mengupdate data profil, sistem akan mengirim email konfirmasi untuk keamanan akun Anda.

Notifikasi Nomor Kursi

Setelah scan barcode saat registrasi wisuda, nomor kursi Anda akan langsung dikirim ke email.

Cara Memastikan Email Anda Siap
1. Verifikasi Email

Login ke email dan pastikan bisa diakses dengan normal

2. Bersihkan Inbox

Pastikan storage tidak penuh agar email baru bisa masuk

3. Cek Spam Folder

Email notifikasi kadang masuk ke folder Spam/Junk

Cara Update Email di Dashboard
  1. Login ke dashboard wisudawan di https://wisuda.uf.ac.id
  2. Klik menu "Edit Profil" atau "Profil Saya"
  3. Masukkan alamat email yang aktif dan sering diakses
  4. Pastikan email ditulis dengan benar dan lengkap
  5. Klik tombol "Simpan" atau "Update"
  6. Cek email untuk konfirmasi update data
Jangan Gunakan Email Ini!
  • ❌ Email yang sudah tidak aktif atau lupa password
  • ❌ Email yang jarang dibuka (hanya sekali sebulan)
  • ❌ Email yang storage-nya penuh (tidak bisa terima email baru)
  • ❌ Email orang lain (teman, saudara, atau keluarga)
  • ❌ Email dengan typo atau salah ketik (contoh: gmial.com, yahooo.com)
  • ❌ Email dummy atau asal-asalan (contoh: test@test.com)
Rekomendasi Email Provider

Gunakan email dari provider terpercaya seperti Gmail (gmail.com), Yahoo (yahoo.com), atau Outlook (outlook.com) untuk hasil terbaik. Email kampus juga bisa digunakan jika masih aktif.

⚠️ PENTING: Jika email Anda berubah atau tidak bisa diakses, segera update di dashboard untuk menghindari kehilangan informasi penting!

Panduan Upload Foto Wisudawan

Persyaratan Foto yang Benar
Spesifikasi Foto:
  • Foto berwarna (tidak hitam putih)
  • Ukuran foto 3x4 atau 4x6 cm
  • Background warna bebas (KECUALI HIJAU)
  • Disarankan: merah, biru, abu-abu, atau putih
  • Format file: JPG, JPEG, atau PNG
  • Ukuran file maksimal 2 MB
  • Foto harus jelas dan tidak buram
Penampilan:
  • Tampak dari depan (tidak menyamping)
  • Wajah terlihat jelas dan tidak tertutup
  • Tidak menggunakan kacamata hitam
  • Tidak menggunakan topi/aksesoris berlebihan
  • Berpakaian rapi dan sopan
  • Ekspresi wajah natural (senyum wajar)
  • HINDARI pakaian/aksesoris hijau!
Contoh Foto Wisudawan yang Benar
GALERI FOTO STANDAR WISUDA

Berikut adalah contoh foto wisudawan yang sudah sesuai standar. Perhatikan karakteristik foto yang benar!

Contoh Foto Wisudawan 2620123032009
Contoh Foto Wisudawan 2620123032016
Contoh Foto Wisudawan 2620123032001
Contoh Foto Wisudawan 1421031033
Contoh Foto Wisudawan 1421031030
Contoh Foto Wisudawan 6023032102
Contoh Foto Wisudawan
Contoh Foto Wisudawan
Contoh Foto Wisudawan
Contoh Foto Wisudawan
Contoh Foto Wisudawan
Contoh Foto Wisudawan
Karakteristik Foto di Atas:
  • ✓ Background polos (bukan hijau)
  • ✓ Wajah terlihat jelas dari depan
  • ✓ Posisi tegak menghadap kamera
  • ✓ Pencahayaan cukup dan merata
  • ✓ Pakaian rapi dan sopan
  • ✓ Fokus tajam, tidak buram
Contoh Foto yang SALAH dan Harus Dihindari

Background
Putih/Hijau

Background Salah

Foto Gelap

Pencahayaan Buruk

Foto Buram

Kesalahan yang Sering Terjadi:
  • ❌ Background WARNA HIJAU (akan terhapus oleh greenscreen)
  • ❌ Background tidak polos (pemandangan alam, ruangan ramai, motif/pattern)
  • ❌ Pakaian atau aksesoris berwarna hijau (akan ikut terhapus greenscreen)
  • ❌ Wajah tertutup (rambut panjang menutupi wajah, kacamata hitam, masker)
  • ❌ Posisi miring atau dari samping (harus tegak lurus menghadap kamera)
  • ❌ Foto terlalu gelap atau terlalu terang (overexposed/underexposed)
  • ❌ Pakaian terlalu casual (kaos oblong, jaket hoodie, pakaian olahraga)
  • ❌ Foto buram atau pecah/pixelated (resolusi rendah)
  • ❌ Foto selfie dengan pencahayaan tidak standar
  • ❌ Menggunakan filter atau efek yang berlebihan
Tips Upload Foto yang Sukses
Foto di Studio

Ambil foto di studio foto profesional untuk hasil terbaik. Pilih background warna apa saja kecuali hijau.

Scan Foto Fisik

Jika punya foto cetak yang sesuai, scan dengan resolusi tinggi atau foto ulang dengan pencahayaan baik.

Edit Background

Gunakan aplikasi edit foto (misalnya: Adobe Photoshop, Canva, atau remove.bg) untuk mengubah background menjadi warna polos (hindari hijau).

PENTING: Foto yang Ditolak

Foto akan DITOLAK jika:

  • Menggunakan background HIJAU (akan rusak saat proses greenscreen)
  • Background tidak polos atau terlalu ramai (pemandangan, motif)
  • Menggunakan pakaian atau aksesoris hijau dominan
  • Menggunakan foto selfie dengan background kasual
  • Foto terlalu gelap atau terlalu terang (overexposed)
  • Wajah tidak jelas atau tertutup (kacamata hitam, rambut menutupi wajah)
  • Kualitas foto sangat buruk (buram, pecah, atau pixelated)
  • Format file tidak sesuai atau ukuran file terlalu besar (> 2 MB)
Mengapa Background Hijau TIDAK BOLEH Digunakan?
Teknologi Greenscreen dalam Proses Wisuda

Panitia wisuda menggunakan teknologi greenscreen (chroma key) untuk memproses foto-foto wisudawan. Teknologi ini bekerja dengan cara mendeteksi dan menghilangkan warna hijau dari foto, lalu menggantinya dengan background khusus.

Masalah Jika Menggunakan Background Hijau:
  • Background hijau akan otomatis terhapus oleh sistem greenscreen
  • Foto Anda akan terlihat berlubang atau transparan
  • Proses penggabungan background baru akan gagal
  • Foto tidak dapat diproses untuk dokumen wisuda
  • Anda harus upload ulang dengan background yang benar
Solusi yang Tepat:

Background BEBAS (warna apa saja), KECUALI HIJAU!
Warna hijau akan otomatis terhapus oleh sistem greenscreen.

📌 Warna yang disarankan: Merah, Biru, Abu-abu, Putih, Coklat, atau warna lain selain hijau.
⚠️ Hindari juga: Pakaian atau aksesoris hijau yang dominan.

Hijau

Terhapus greenscreen

Merah

Aman

Biru

Aman

Abu-abu/Putih

Aman

Warna Background Bebas!

Anda bisa menggunakan background warna apa saja (merah, biru, putih, abu-abu, coklat, dll) KECUALI WARNA HIJAU karena akan terhapus oleh sistem greenscreen. Pastikan juga pakaian dan aksesoris tidak berwarna hijau dominan.

Cara Upload Foto
  1. Login ke dashboard wisudawan di https://wisuda.uf.ac.id
  2. Klik menu "Upload Foto" atau "Profil"
  3. Pilih file foto yang sudah dipersiapkan (format JPG/JPEG/PNG, max 2 MB)
  4. Pastikan preview foto terlihat jelas dan sesuai
  5. Klik tombol "Upload" atau "Simpan"
  6. Tunggu konfirmasi bahwa foto berhasil diupload
  7. Foto akan diverifikasi oleh panitia dalam 1-2 hari kerja

Keamanan Akun - Wajib Ubah Password

PENTING: Ubah Password Default Segera!
Password Default Tidak Aman!

Semua akun wisudawan menggunakan password default yang sama:
12345678

Risiko Keamanan:
  • Akun dapat diakses oleh siapapun
  • Data pribadi tidak terlindungi
  • Undangan wisuda bisa diakses orang lain
  • Potensi penyalahgunaan data
Langkah Keamanan:
  • SEGERA ubah password setelah login
  • Gunakan password yang kuat dan unik
  • Jangan bagikan password dengan siapapun
  • Logout setelah selesai mengakses
Cara Mengubah Password
Langkah-langkah:
  1. Login ke dashboard wisudawan
  2. Klik tombol "Ubah Password"
  3. Masukkan password saat ini: 12345678
  4. Buat password baru yang kuat
  5. Konfirmasi password baru
  6. Klik "Ubah Password"
Persyaratan Password Baru:
  • Minimal 8 karakter
  • Huruf besar (A-Z)
  • Huruf kecil (a-z)
  • Angka (0-9)
  • Karakter khusus (!@#$%^&*)
Waktu yang Disarankan
Segera Lakukan Setelah Login Pertama!

Jangan tunda! Ubah password segera setelah login pertama kali untuk melindungi data pribadi dan dokumen wisuda Anda. Proses ini hanya membutuhkan waktu 2-3 menit.

Tata Tertib Wisuda

Aturan Kendaraan

Kendaraan peserta wisuda yang diizinkan masuk hanya kendaraan yang bertanda khusus/stiker yang sudah diberikan oleh panitia

Tata Tertib Wisuda

Aturan Kendaraan

Kendaraan peserta wisuda yang diizinkan masuk hanya kendaraan yang bertanda khusus/stiker yang sudah diberikan oleh panitia

Jadwal Registrasi
  • Sesi I: Hadir di Aston Serang Hotel & Convention Center (Selasa, 28 Oktober 2025 Pukul 07.00 WIB)
  • Sesi II: Hadir di Aston Serang Hotel & Convention Center (Selasa, 28 Oktober 2025 Pukul 12.30 WIB)
  • Sesi III: Hadir di Aston Serang Hotel & Convention Center (Selasa, 25 November 2025 Pukul 07.00 WIB)
  • Sesi IV: Hadir di Aston Serang Hotel & Convention Center (Selasa, 25 November 2025 Pukul 12.30 WIB)
  • Sesi V: Di Konfirmasi (Februari, 2026 Pukul 07.30 WIB)
Registrasi Peserta
  • Peserta wisuda registrasi menggunakan undangan atau barcode digital wisudawan yang telah diunduh/diprint
  • Pendamping atau Orang tua wisudawan registrasi menggunakan undangan atau barcode digital pendamping yang telah diunduh/diprint langsung menuju pintu utama Hotel
  • Pendamping atau Orang tua wisudawan sebanyak 2 orang dan menempati tempat duduk yang sudah ditentukan oleh panitia
  • Anak-anak di bawah usia 12 tahun tidak diperkenankan masuk ke Aston Serang Hotel
  • Ponsel dalam keadaan non aktif atau mode silent selama proses wisuda berlangsung

Informasi & Kontak

Telepon
+6287772777103
Email
info@uf.ac.id
Website
www.uf.ac.id
Alamat
Jl. Raya Cilegon, KM. 06
Pelamunan, Kramatwatu 42184